"Der Schlüssel liegt nicht darin, Prioritäten für das zu setzen, was im Terminkalender steht, sondern darin, Termine für Deine Prioritäten zu setzen.” ~Stephen Covey
Zeitmanagement ist eine Strategie, die viele Menschen zu unbefriedigenden Leistungen führt. Menschen, die sich aufs Zeitmanagement konzentrieren, sind meistens sehr ineffektiv. Warum? Weil Zeit nicht die Schlüsselvariable für großen Erfolg ist. Was Du mit Deiner Zeit TUST, ist die Schlüsselvariable.
Die 80/20-Regel – auch bekannt als Pareto-Prinzip – besagt, dass wir 80 % dessen, was wir wollen, mit 20 % unseres Handelns erreichen. Natürlich gilt auch der Umkehrschluss: Nur 20 % von dem, was wir wollen, entsteht aus 80 % von dem, was wir tun.
Wenn wir sehr diszipliniert mit unserer Zeit umgehen, aber uns dabei auf 80 % der Aufgaben konzentrieren, die uns nur 20 % der gewünschten Ergebnisse bringen, dann werden wir vom Gesamtergebnis sehr enttäuscht sein.
Die kluge Lösung fürs Zeitmanagement besteht also darin, herauszufinden, worin die 20 % der Aufgaben bestehen, die uns 80 % des gewünschten Ergebnisses bringen und dann diese wichtigen 20 % der Aufgaben täglich zu verdoppeln oder zu verdreifachen. Damit verdoppeln oder verdreifachen wir die Ergebnisse unserer Arbeit.
Denk mal darüber nach, wie viel effizienter und produktiver Dein Leben wäre, wenn du die wichtigsten 20% Deiner Aufgaben nicht nur einmal, sondern zwei- oder sogar dreimal täglich ausführst. Deine Arbeitsergebnisse würden sich mehr als verdoppeln und wahrscheinlich sogar verdreifachen. Was würde das für Dein Einkommen bedeuten? Was würde es für Deine Lebensqualität bedeuten?
Probier es aus! Du wirst genauso viel Zeit brauchen, aber sehr viel produktiver sein.
- Stewart Hughes